Tietosuoja- ja rekisteriseloste
Rekisterinpitäjä ja tietosuojavastaava
Nimi: Laura Strömberg
Y-tunnus: 2782111-6
Puhelinnumero: 050 501 5522
Sähköpostiosoite: [email protected]
Rekisterin käyttötarkoitus
Yrityksen palvelujen tarjoaminen edellyttää henkilötietojen käsittelyä. Henkilötietojen käsittely perustuu asiakassuhteeseen, muuhun asialliseen yhteyteen tai asiakkaan antamaan suostumukseen. Henkilötietoja käytetään asiakassuhteen hoitoon, asiakasviestintään sekä markkinointiin. Asiakas- ja markkinointirekisteri kattaa asiakkaat, potentiaaliset asiakkaat sekä muut mahdolliset yhteistyökumppanit ja -tahot.
Tietojen keräämisen ja käsittelyn peruste
Henkilötietoja kerätään pääasiassa asiakkaalta itseltään tämän suostumuksella. Rekisteritietojen keräämisen ja käsittelyn tarkoitus on hoitaa ja ylläpitää asiakassuhdetta sekä viestiä palveluista asiakkaille ja luvan antaneille potentiaalisille asiakkaille. Lisäksi yritys voi kerätä sivustollaan tietoja evästeiden ja verkkosivuanalytiikan avulla. Kerättyjä tietoja ei luovuteta yrityksen ulkopuolelle.
Rekisterin tietosisältö
Henkilön nimi, yrityksen nimi, yhteystiedot sekä mahdolliset laskutustiedot.
Tietojen säilytysaika
Tiedot säilytetään niin kauan, kun niitä tarvitaan asiakkaan kanssa viestimiseksi tai kunnes asiakas kieltää tietojensa käytön.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin kerätään tietoja henkilöltä itseltään. Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan verkkosivujen lomakkeella lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista sekä muista tilanteista, joissa asiakas on luovuttanut tietojaan.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta yrityksen ulkopuolelle. Osa yrityksen käyttämistä ulkopuolisista palvelun- tai ohjelmiston tarjoajista saattaa säilyttää tietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella.
Evästeiden käyttö
Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle tilapäisesti tallennettava tekstitiedosto. Evästeet keräävät anonyymia tietoa verkkopalvelujen käytöstä, eikä tietoja yksilöidä henkilöön. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja.
Yrityksen verkkosivut hyödyntävät Google Analytics -palvelua. Käyttötietoa kerätään evästeiden avulla, mutta sitä ei käsitellä tai tallenneta niin, että yksittäisen käyttäjän verkkopalvelun käyttöä voitaisiin seurata. Evästeitä käytetään verkkosivun käyttökokemuksen ja asiakaspalvelun parantamiseksi sekä mahdollisiin markkinointitarkoituksiin. Evästeet mahdollistavat verkkosivujen käyttöön ja kehitykseen liittyvän analytiikan. Siihen kuuluvat esimerkiksi kävijämäärä, sivuille tulon lähde, useimmin vieraillut sivut ja sivuilla vietetty aika. Kävijällä on oikeus kieltää kaikki muut paitsi pakolliset eli sivun toiminnan kannalta olennaiset evästeet.
Rekisterin suojaus
Tietojen käyttöoikeus on rekisterinpitäjällä. Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kaikkia tallennettuja tietoja käsitellään luottamuksellisesti.
Rekisteröidyn oikeudet
Henkilötietolain mukaan jokaisella henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä tietoja hänestä on rekisteriin talletettu. Kirjallinen tarkastuspyyntö on lähetettävä rekisteriasioista vastaavalle henkilölle. Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää tarkastuspyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä.
Rekisteröidyllä henkilöllä on myös oikeus vaatia oikaistavaksi, poistettavaksi tai täydennettäväksi rekisterissä oleva häntä itseään koskeva tieto. Hän voi myös peruuttaa aiemmin antamansa suostumuksen tietojen käsittelylle sekä markkinoinnille.